Practice Assistant

Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case. Es ist an der Zeit etwas zu bewegen. White & Case ist deine Chance, deine persönliche und berufliche Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Werde Teil eines weltweiten Netzwerks von Top Professionals, die durch ihre Vielfalt und Motivation herausragende Ergebnisse erzielen – für führende Mandanten und füreinander. Für den Standort unserer Kanzlei in Frankfurt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Practice Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Das erwartet dich Die Organisation des Sekretariats Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Koordination von Terminen und Wiedervorlagen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Terminen Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. in deutscher und englischer Sprache Anlage, Verwaltung und Führung von Akten, elektronische Dokumentenverwaltung Allgemeine administrative Tätigkeiten Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld wünschenswert Gute bis sehr gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationstalent Teamfähig, belastbar und in der Lage Prioritäten zu setzen Darauf kannst du zählen Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Aufgaben Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur Moderne Arbeitsmittel Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits & Wellbeing-Angebote Ein modernes Büro in direkter Innenstadtlage nahe der Alten Oper Über White & Case White & Case ist mit über 2.600 Anwältinnen und Anwälten an 43 Standorten in 29 Ländern eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und steht für lokales Handeln und globales Denken. Durch das umfassende globale Netzwerk verfügt White & Case weltweit über wirtschaftsrechtliche Expertise. Die in Deutschland etablierte Praxis von White & Case mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und Hamburg ist ein integraler Bestandteil des starken internationalen Netzwerks der Kanzlei, die für ihre unternehmerische Herangehensweise, wegweisende juristische Arbeit und hohe Qualität bekannt ist. Erfahre mehr über uns: www.whitecase.com/germanycareers. Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf deine vollstände Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner angestrebten Stundenanzahl. Kontakt Lea Dick Recruitment Manager, Business Services germanybssrecruiting@whitecase.com +49 69 29994 1245 #BusinessServicesRoles Equal Opportunities We are committed to creating a fair workplace and encourage applications from all ages, cultural backgrounds, First Nations communities, genders, sexual orientations, as well as people who have family or carer responsibilities. We encourage you to talk to us about any adjustments you may require to our recruitment process or the role itself. If you are a candidate with a disability, let us know how we can provide you with additional support. Das Unternehmen kann die Stellenbeschreibung jederzeit nach eigenem Ermessen ändern. Durch diese Beschreibung entsteht kein Arbeitsvertrag, und das Arbeitsverhältnis bleibt jederzeit kündbar. Die obige Beschreibung stellt lediglich eine allgemeine Darstellung der wesentlichen Aufgaben dieser Position dar und ist nicht als abschließende Aufzählung aller Aufgaben zu verstehen. Note to Recruitment Agencies Our internal Recruitment team manages all aspects of lateral hiring. All agencies must have signed terms of business—specific to the relevant office—before submitting any candidates. CVs or applications sent directly to White & Case partners or employees will also not be considered formal introductions. If you have questions, please contact the relevant Recruitment team. We work with our preferred suppliers when engaging agencies. Firm Summary White & Case is an elite global law firm serving leading companies, financial institutions and governments worldwide. With a long history as an international firm, we are well-positioned to help clients resolve their most complex legal challenges wherever they may arise. Operating across six continents and working in virtually every country, we have invested heavily in building a high-quality, full-service practice that competes at the top of the market. We are distinguished by our on-the-ground presence in key financial markets and our expertise in handling complex cross-border work. What sets us apart is not just our global network of offices but the interconnectedness of our Firm. Our people and clients value our collaboration across geographic and practice boundaries, which is why we attract and retain significant cross-border work. Representing multiple nationalities from across the world and speaking a vast array of languages, our lawyers and Business Services professionals are globally minded, enterprising, and committed to excellence.